Notera: Inga start- och slutdatum väljs för den kontinuerliga mätningen. Mätningen aktiveras endast omedelbart eller stoppas omedelbart genom att klicka på play/stop-ikonen. Läs mer om vad som händer när du stoppar modellen i den här guiden.
Steg för steg:
1. Gå till Schemalägg > Engagement radar
Under Kontinuerliga mätningar, klicka på "Kör modellen":
2. Fortsätt med att välja en eller flera grupper för schemaläggningen.
Du kan välja flera grupper, eller välja bort specifika grupper som du vill exkludera från schemaläggningen. Vänligen notera att du inte kommer att kunna se ett totalresultat ifall du väljer bort en grupp i hierarkin, du kommer istället få separat resultat för varje grupp.
Om du väljer en hel grupphierarki, utan att välja bort några grupper, kommer du kunna se resultat för varje grupp likväl som det totala resultatet för toppgruppen. Läs gärna mer om vad du bör tänka på när du schemalägger till flera grupper i den här guiden.
3. Välj med vilken frekvens du vill att frågorna ska skickas.
De tillgängliga frekvenserna är antingen veckovis, varannan vecka eller månadsvis.
4. Resultatsynlighet (standardinställningar)
Nästa steg är att bestämma inställningar för resultatsynlighet, vilket avgör vad managers och användare kommer att se i resultatet.
De fördefinierade inställningarna för resultatsynlighet kommer att tillåta användare och managers att se:
- Deras egna personliga svar
- Resultat för grupper som de är direktmedlem i, gruppägare av eller har läsrättigheter till
- Det övergripande resultatet för målgruppen de tillhör
Notera: Administratörer i &frankly kan alltid se resultatet för alla grupper i verktyget.
5. Resultatsynlighet (avancerade inställningar)
Notera: Om du vill behålla standardinställningarna för resultatsynlighet som dem är - fortsätt direkt till nästa steg i den här guiden.
Med de avancerade inställningarna har du många olika alternativ att anpassa resultatsynlighetsinställningarna för er schemaläggning.
Avancerade inställningar för Individernas egen grupp:
Första steget i de avancerade inställningarna är att ställa in önskad synlighet för individens egna grupp.
Vad är “Egen grupp”?
Egen grupp är grupper som individer är antingen:
- Direktmedlem inom
- Gruppägare av
- Har läsrättigheter till
Vill du lära dig mer om vad en direkt gruppmedlem är? Läs den här guiden.
Ställ in om du vill tillåta synlighet av resultatet och/eller kommentarer för grupper som individer är direktmedlem inom:
Ställ in om du vill tilldela synlighet för resultatet och/eller kommentarer för grupper som individer är gruppägare till eller har läsrättigheter till:
Avancerade inställningar för individer inom mottagarorganisationen:
Nästa steg i dem avancerade resultatsynlighets-inställningarna är att ställa in önskad resultatsynlighet för individer inom mottagarorgansiationen.
Vad är “mottagarorganisationen”?
Mottagarorganisationen är den grupp/de grupper som har valts i menyn för Mottagare (se steg 3 i den här guiden).
I sektionen “Mottagarorganisationen” kan lägga till ytterligare resultatsynlighet. Du kan här till exempel bestämma om du vill att medarbetare och/eller managers ska kunna se det övergripande resultat för hela organisationen, eller deras egna avdelning.
Välj de grupper som du vill att medlemmarna (vanligtvis medarbetare) ska kunna se resultatet och/eller kommentarer för:
Välj de grupper som du vill att gruppägare (vanligtvis chefer) ska kunna se resultatet och/eller kommentarer för. De kommer endast att se resultatet för de valda grupper som dem tillhör till:
6. Klicka på "Starta" för att aktivera mätningen.