Vad menas med datasegmentering?
Resultatet i &frankly visas alltid per grupp, puls och period. Om ni önskar att skära resultat i andra kategorier (exempelvis roll, anställningsdatum, land eller stad) kan ni göra detta genom att lägga till attribut på varje användare.
Attribut kan också användas för att skapa “dynamiska” frågor, där vardera fråga hämtar information från användarna. Ett exempel på en sådan fråga är “Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera din närmsta chef {{Chefens namn}} som ledare?”.
Kan alla organisationer installera attribut?
Attribut finns tillgängligt för Enterprise och Workplace abonnemang. Att använda attribut för att segmentera och skära data är en bra lösning för större organisationer som vill se resultat i olika kategorier.
När attributs läggs till finns mer information om vardera medarbetare. För att säkerställa att alla medarbetares svar förblir anonyma, kontrollerar vårt anonymitet- och integritetsramverk att det inte är möjligt att isolera svar från enskilda medarbetare. Om det, exempelvis, finns en grupp med fem personer, där fyra personer har attributet "Kvinna" och en person har attributet "Man", kommer det inte vara möjligt att segmentera resultatet utifrån dessa attribut, eftersom att personen med attributet "Man" inte längre då är anonym.
Vilka attribut är vanligt att använda?
De vanligaste attributen för att skära på data är:
- Anställningsdatum (visas som anställningslängd)
- Födelsedatum (visas i åldersspann)
- Kön
- Stad
- Land
Hur installeras användarattribut?
- Bestäm och definiera vilka attribut ni behöver.
- Logga in i &frankly och gå till Inställningar > Användare > Användarattribut
- Lägg till ett av de valbara attributen (Kön, Ålder, Anställningslängd, Land eller Stad) eller skapa ett eget attribut (se instruktioner längre ned).
Varje medarbetare behöver tilldelas de attribut som aktiveras. För att lägga till eller ändra ett attribut hos en medarbetare kan du gå till Användare > Individer, öppna användarens profil och lägga till/ändra informationen. När ett attribut aktiveras skapas ytterligare ett fält på medarbetarens profil, fältet har samma namn som attributet. Attribut som avser ett datum (födelsedatum eller anställningsdatum) kommer visa en kalender där du sedan kan välja ett datum.
Om ni har många medarbetare kan det vara lättare att samla alla medarbetare med tillhörande attribut i en excel fil som vi sedan kan importera. Ladda ned vår exempelfil här och fyll i de attribut ni önskar, skicka sedan filen till help@andfrankly.com.
Notera: attribut som baseras på ett datum (födelsedatum eller anställningslängd) behöver ha formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
Hur lägger jag till ett eget attribut?
När du lägger till attribut behöver du lägga till attributets namn (ex anställningsdatum) och det ord ni vill ska vara synligt i resultatvyn (ex anstälningslängd).
- Klicka på "Lägg till ett attribut"
- Definiera attributet (ex: anställningsdatum)
- Namnge attributet (ex: anställningslängd). Attributets namn kommer att vara det som visas i resultatet när ni vill filtrera.
- Bestäm om attributet ska vara obligatoriskt att lägga till när nya användare skapas
- Välj ett format (text, siffror, datum)
- Definiera de värden ni vill ska vara tillåtna (ex: Man, Kvinna, Icke-binär)