- Dela dina resultat med teamet antingen med hjälp av förstasidan “Start > Dashboard” eller “Resultat > Individuella frågor”.
- Inled med att se över resultaten tillsammans, fokusera bara på snittet (inte spridningen av resultaten). Kom ihåg att se på de höga resultaten, fira dessa då det är era styrkor som tar er grupp framåt! Vad är det vi ska fortsätta att göra?
- Ta tag i de låga resultaten och finn åtgärder i gruppen. Ställ öppna frågor;
- Vilka faktorer bidrar till detta resultat?
- Vad skulle vi kunna göra för att komma framåt? - Summera vad ni kommit fram till i mötet. På så sätt blir det ni diskuterat tydligare, och om något misstolkats är det ett utmärkt tillfälle att korrigera. Summera det ni ska fortsätta med, det ni ska sluta med och hur ni ska följa upp era tänkta åtgärder till nästa gång. Ni behöver inte arbeta med alla delar samtidigt, utan ta en bit i taget för att komma framåt.
- Följ upp på de åtgärder ni kommit fram till i nästa möte och håll koll på att trenden går åt rätt håll i era resultat.
Konkreta exempel om ni får mindre bra resultat kan vara exempelvis:
- Lagandan är låg. Vad gör vi som grupp för att höja lagandan? Är det något ni ser som vi kan bli bättre på? Kan vi hjälpa varandra mer? Fråga gärna även hur dina medarbetare mår och visa att du som chef bryr dig om alla medlemmar av gruppen.
- Riktningen är otydlig. Är det något vi behöver förtydliga eller konkretisera i vårt team, och hur målen appliceras i vår grupp? Vet vi hur vi i gruppen kan hjälpas åt för att uppnå företagets mål, och de mål vi satt upp i vår grupp?
- Låga resultat gällande Bekräftelse. Hur kan vi som grupp lyfta varandras framgångar mer? Finns det något vi kan göra för att fira våra framgångar mer som grupp? Vad tycker ni att vi borde göra?
- Välmåendet är lågt i gruppen. Hur ska vi tillsammans undvika negativ stress i teamet? Behöver vi tänka om kring våra resurser? Kan vi hjälpas åt tillsammans?
Gruppnivå eller individnivå?
Om det är resultat som dykt upp som inte berör hela gruppen, kan du med fördel använda ämnena i undersökningarna för att lära dig mer om hur individerna i ditt team upplever sitt arbete. Exempelvis, ser du att ni har ett lågt resultat kring utvecklingsmöjligheter, då kan det vara ett ämne att prata om i ett utvecklingssamtal, för att se vart personen kan och vill bidra mera inom.
Lågt ledarskapsresultat
Om du fått ett lågt resultat kring ditt ledarskap och vill ha stöd i att komma vidare, be om hjälp internt om du inte känner dig redo att hålla i den dialogen med ditt team. Om du känner dig redo att prata om ledarskaps resultatet och det är lågt, rekommenderar vi dig att vara så inlyssnande som möjligt under mötet, se den feedbacken du får som en gåva och om du märker att någon vill säga mer så kan du ställa följdfrågor. Märker du att personen blir obekväm, stanna där och låt inte mötet bli infekterat eller kännas krystat. Det är viktigt att dina teammedlemmar känner sig trygga med att ge dig feedback och det är viktigt att du endast tar upp ämnet om du verkligen är redo för det. Det är viktigt att lämna mötet med en bra känsla, även om själva ämnet känns tungt.
Varmt lycka till med dialogen kring resultaten i &frankly ute med ditt team!