Varningsmeddelandet ger dig en indikation på vart du behöver vidta en åtgärd. Varningen visas i relation till en fråga som har fått ett lågt resultat. Alarmet finns där för att hjälpa dig se var resultaten är alarmerande.
Titta på resultaten och följ trenderna
Det kan vara en bra idé att titta på samtliga frågeresultat i undersökningen där du hittar de alarmerande resultaten, kanske finns det fler frågor som följer samma mönster. Det är också viktigt att följa det framtida resultatet av frågan.
Handlingsplan
Det kan vara en bra idé att ha en handlingsplan på plats när resultatet är lågt eller alarmerande. Skriv ner dina tankar och anpassa dem till din organisations omständigheter, riktlinjer och policys. Du kan skapa din egen handlingsplan direkt i &frankly, så kommer du att bli påmind om att agera på resultaten för frågan.
Internt stöd och interna policys
Vissa resultat är svåra att hantera på egen hand, särskilt om du får alarmerande resultat som behöver ytterligare åtgärder. Vi uppmuntrar dig att prata med din närmaste chef eller HR-avdelning för att se om det finns något stöd du kan få från din organisation. Vissa resultat är inte alltid lämpliga att diskutera med ditt team och vissa resultat kräver att du följer dina interna policys.
Förbereda en gruppdiskussion
Om du vill diskutera ett alarmerande resultat med ditt team - se till att du är förberedd. Titta på vad de interna riktlinjerna och policys säger om ämnet. Ta hjälp från din HR-avdelning till diskussionen eller en betrodd kollega. Det är också viktigt att vara flexibel i diskussionen och klippa av om den inte går i rätt/konstruktiv riktning. Säkerställ att du är tydlig med hur du kommer att följa upp på frågan med ditt team. Det kan också skapa trygghet om du är så transparent som du kan vara kring resultaten och de åtgärder som ni behöver genomföra.
Uppföljning
Vi har sagt det tidigare, men det är värt att nämna igen. Följ upp resultaten, särskilt om de är låga eller alarmerande. Om du ser ett alarmerande resultat rekommenderar vi dig att agera snabbt och kommunicera vad planen är med ditt team på ett eller annat sätt. Följ upp resultaten nu, men också längre fram för att se till att du har hanterat de alarmerande resultaten ordentligt.