Notera: denna funktion finns endast tillgänglig på webben och för administratörer.
Som administratör i &frankly kan du skapa actions och dela de till alla i er organisation. Med denna funktion kan ni lättare stötta chefer och medarbetare att följa upp resultat med relevanta aktiviteter som är i linje med era mål och riktlinjer.
Gå till Actions > Actionbibliotek och klicka på knappen “Skapa Företagsaction”
1. Lägg till en tagg eller koppla din action till en specifik fråga.
För att säkerställa att denna action är synlig intill insikterna på Dashboarden behöver du antingen lägga till en tagg eller koppla den till en fråga.
Om du exempelvis lägger till taggen “Samarbete” kommer den action du skapar finnas som ett förslag vid resultatet för alla frågor som också har taggen “Samarbete”.
Om det inte finns någon tagg som passar, eller om ni inte vill använda er av taggar kan ni istället koppla en action till en eller flera frågor. För att koppla en företagsaction till en fråga behöver frågan antingen finnas i &franklys frågebibliotek eller i ert företagsbibliotek. Om ni skapat egna frågor behöver du lägga till de i biblioteket innan du kan koppla en action till frågan.
2. Fyll i titel, beskrivning, vad som behövs och bakgrund.
Försök att vara så konkret och tydlig som möjligt när du skapar en action. Det gör det lättare för chefer och medarbetare att förstå uppgiften.
3. Lägg till översättningar om ni vill att er företagsaction ska finnas tillgänglig på flera språk.
En action som har översättningar kommer att visas på samma språk som användaren har valt som förvalt språk i sina inställningar. Om en företagsaction inte har en översättning som matchar det språk som en användare valt kommer “defaultversionen” av er företagsaction att visas. Defaultversionen är den text du skriver in först när du skapar en action.
Exempel: om en användare har valt norska som förvalt språk och den action ni skapat inte har en norsk översättning kommer systemet att visa defaultversionen.
4. Välj storlek på din action. Storleken styr hur många dagar man maximalt har på sig att utföra aktiviteten. En enklare aktivitet som går snabbt att utföra = small. En omfattande aktivitet som kräver större arbetsinsats = large.
- Liten: 5 dagar
- Mellan: 10 dagar
- Stor: 20 dagar
5. Spara och publicera!
När du publicerat er företagsaction kommer den att finnas tillgänglig för alla administratörer och chefer i sektionen Företagsactions under Actions > Actionbibliotek. Om den är kopplad till en tagg eller en fråga kommer den också finnas tillgänglig vid resultatet på Dashboarden.