Bedriften er ansvarlig for å distribuere linken til varslingsskjema, og sikre at alle relevante personer (som ansatte, frivillige og andre interessenter) har tilgang.
Ansatte med tilgang til &frankly, vil også ha tilgang om de logger seg inn i &frankly.
For å sikre at alle har tilgang, kan det være lurt å publisere linken til varslingsskjema på egne websider eller lignede.