Hvorfor trenger vi grupper?
Rapporter vil være tilgjengelig for grupper som har deltatt i en puls, i henhold til innstillingene på kontoen. Sjekk at alle ansatte tilhører en riktig gruppe før en puls sendes ut. Her kommer noen tips til opprettelse av gruppestruktur!
Hvor mange ansatte er registrert i &frankly?
Om du er en administrator og administrerer fler enn 300 ansatte, eller at bedriften har høy turnover, kan det være lurt å aktivere et API mot et master HR system som vil sørge for at strukturen i &frankly alltid er oppdatert. For en mindre bedrift, er det enklere å ivareta oppdateringene manuelt i grensesnittet. Les mer informasjon om Brukere og Grupper.
Hvordan plassere ledere
Avklar om ledernes resultater skal være endel av rapportene eller ikke. Hver leder kan bli satt som gruppeleder og/eller gruppemedlem. Det meste vanlige er at en leder ikke er en del av teamet, men heller blir plassert som medlem av en gruppe for ledere (opprett dette dersom vil ønsker å se resultatene i egen rapport). Om en leder er medlem av et team, vil lederens resultater bli endel av rapporten. Dette vil være fornuftig om lederen har operative oppgaver, og spørsmålene ikke omhandler ledelse. Men det er ikke så fornuftig om det er små grupper eller andre teamer i pulsen.
Hvor i hierarkiet skal grupper ha tilhørighet?
Verifiser at gruppa er plassert rett i hierarkiet. Om den plasseres feil, vil det påvirke de aggregerte resultatene. Unngå å ha samme navn på flere grupper, da det kan bli vanskelig å lese rapporter.
Kan en bruker være medlem av mer enn en gruppe?
Ja, en bruker kan være medlem av så mange grupper som dere mener er nødvendig. Konsekvensen er at resultatene vil være endel av flere sett med aggregerte data.
Husk å oppdatere strukturen!
Som administrator og ansvarlig for oppdateringer av stukturen i &frankly, gjør det til en rutine å sjekke strukturen før en ny puls skal sendes ut. Start med å fjerne alle ansatte som har sluttet, legg til nye ansatte og registrer de i riktige grupper. Verifiser at organisasjonsstrukturen er oppdatert, med hensyn til ansatte som bytter team eller ny gruppeledere som har kommet.
Hva skjer om jeg sletter en gruppe?
Viktig! Om en gruppe slettes, slettes også alle historiske resultater!
Flytte en undergruppe til en annen ovenforliggende grupper går fint, da vil ikke historikken forsvinne. Det er viktig å huske at resultatene vil da ikke lengre være synlig for opprinnelig ovenforliggende gruppe. Om du flytter en gruppe ut av stukturen og resultatene forsvinner, kan du legge den tilbake igjen og resultatene vil igjen bli synlige.