En puls er et sett med spørsmål innenfor et tema du ønsker å undersøke - alt fra lunsjtilbud til stressnivå blant de ansatte. For å opprette din egen puls i &frankly, gå til Spørsmål > Pulsbibliotek.
1. Skriv inn pulsens navn og beskrivelse. Ved å beskrive hensikten med pulsen, vil de ansatte kunne bli motiverte og forstå viktigheten av å besvare spørsmålene. Beskrivelsen av pulsen vil vises ved siden av spørsmålet, les mer om dette i denne artikkelen.
Om navn og beskrivelse skal være tilgjengelig på flere språk, endre språket i høyre hjørnet og legg inn teksten på rett språk. Merk at pulsen må vises i orginalversjonen når du skal lagre den. Se artikkel under for mer informasjon.
2. Legg til spørsmål, enten ved å lage de selv eller velge fra biblioteket. En puls kan inneholde opptil 30 spørsmål, men vi anbefaler 5-8 spørsmål pr puls.
3. Del pulsen med kollegare eller gjør den tilgjengelig blant bedriftens pulser. Administratorer kan se alle pulser, men ledere kan kun se de pulsene de har opprettet selv eller andre har delt med dem.
Du kan dele en puls ved å angi noen som eier av pulsen eller del den. Å være en eier av pulsen gir rettighet til å se, endre og planlegge pulsen. Når en puls deles, vil de den deles med kunne se og planlegge utsending - men ikke endre på pulsen. Om du vil at ledere skal ha tilgang til pulsen, legg den tilgjengelig i "Bedriftens pulser".
4. Lagre pulsen, og når du vil sende den ut, gå til Tidsplan.
Hvorfor må man legge inn beskrivelse?
Når du oppretter egen puls, må du legge inn beskrivelse i orginalversjon.
Dersom det ikke blir gjort, vil ikke systemet kunne vise noe, dersom brukeren har valgt et annet språk enn det som er beskrivelsen er tilgjengelig på.
Eksempelvis, om du har ansatte med flere språk, og du oppretter pulsen og beskrivelsen på svensk, finsk og engelsk. Dersom en av de ansatte da velger å få spørsmålene på norsk, vet ikke systemet hva som skal vises. Om orginalversjonen er skrevet på engelsk, ville brukere med norsk språk se beskrivelsen på engelsk.
Derfor anbefaler vi at du alltid bruker engelsk som orginalspråk, og evt legger til andre språk du ønsker skal være mulig å velge.