Denne artikkelen vil hjelpe deg å med forberedelser og struktur på ditt neste teammøte.
- Del resultatene med teamet, ved å bruke startsiden i &frankly: Start > Dashboard eller Resultater > individuelle spørsmål
- Start med å studere resultatene sammen, fokuser på gjennomsnittet (istedet for spreningen av svarene). Husk å sette fokus på de gode resultatene. Det er viktig å feire dette, da det vil styre teamet fremover.
- Se på de svake resultatene, og spør åpne spørsmål og avgjør hvilke tiltak som kan være relevante.
- Hva tenker vi om disse resultatene, som et team?
- Hvilke faktorer tror vi kan påvirke disse resultatene?
- Hva kan vi gjøre for å komme videre? - Oppsummer hva der ble enig om i møtet. Dette vil gjøre utfallet av diskusjonen mer konkret, og evt misforståelser vil kunne korrigeres. Oppsummer hva dere skal fortsette med, hva som kanskje bør endres, og hva dere bør slutte med. Dere trenger ikke jobbe med alle spørsmålene på en gang, ta ett av gangen for å komme i gang.
- Følg opp tiltakene som ble gjort i neste møte, følg med på trender i resultatene for avdekke om teamet beveger seg i riktig retning.
Eksempler på hvorfor du får dårlige resultater:
- Stemningen i teamet er dårlig. Hvordan skal vi som gruppe få bedret stemingen i teamet? Er det noe vi kan bli bedre på? Kan vi hjelpe hverandre? Spør gjerne hvordan de ansatte har det, for å vise at du som leder bryr deg om alle i teamet.
- Målet er uklart. Er det noe vi må få klarhet i eller konkretisere for å få bedre forståelse om bedriftens mål? Vet vi hvordan vi kan oppnå bedriftens mål, og kan vi lage tilsvarende mål for teamet?
- Anerkjennelse i teamet er dårlig. Hvordan kan vi bli flinkere til å feire suksess i teamet? Hva bør vi gjøre? Hva er vår styrke?
- Dårlig trivsel i teamet. Hvordan unngå negativt stress teamet? Trenger vi å flytte på ressurser? Kan vi hjelpe hverandre? Er prioriteringene våre rett?
Gruppe eller en-til-en?
Om det er resultater du mener er mer nyttig å diskutere en til en, kan du ta opp disse temaene (ikke resultatene) på disse møtene. For eksempel, om du ser at du scorer dårlig på utviklingsmuligheter i teamet, kan det være naturlig å spørre om personen har ønsker om videre utvikling på en-til-en møtene.
Resultater om lederskap
Om du har fått dårlige resultater på lederskap, men ikke er klar for å diskutere dette med teamet ennå, be om støtte fra andre i bedriften, eksempelvis noen fra HR eller en god kollega på hvordan du kan forbedre resultatene.
Om du er klar til å diskutere dårlige resultater på ditt lederskap med teamet, anbefaler vi at du er så åpen og imøtekommende som mulig og se på alle tilbakemeldinger som en gave. Om det er noen som ønsker å komme med flere kommentarer og innspill, spør gjerne tilleggsspørsmål. Om det er noen som blir ukomfortable, stopp opp og ikke gjør det ukomfortablet eller skap dårlig stemning. Det er viktig at teammedlemmene føler seg trygge på at de kan komme med tilbakmeldinger, og det er viktig å ikke åpne opp for dette temaet om du ikke er klar til det. .Forsøk å avslute møtet i en god stemning, selvom det kan være et tungt tema. Om det ikke fungerer, be om hjelp fra andre i bedriften.
Lykke til med å diskutere resultatene fra &frankly med teamet ditt!